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Politique de confidentialité

Chez Alnapress Bv, nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. Cette déclaration de confidentialité s'applique à la société Alnapress Bv et aux personnes autorisées travaillant au sein d'Alnapress Bv, dont le siège social est situé Burgemeester A. Guilbertlaan 10, Burgemeester A. Guilbertlaan 108700 Tielt et dont le numéro d'entreprise est BE 0427.540.762. Nous mettons tout en œuvre pour garantir le respect de votre vie privée et traitons les données personnelles avec le plus grand soin. Alnapress Bv se conforme dans tous les cas aux lois et règlements applicables, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons les données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies :

  • informer les clients actifs sur des produits similaires par le biais du marketing direct (intérêt légitime)fournir des informations sur les éventuelles mises à jour de sécurité de nos applications webenvoyer des lettres d'information, des mailings et des invitations (consentement de la personne concernée)assurer l'administration dans le cadre de notre coopération

Comment traitons-nous vos données personnelles ?

GÉNÉRAL

  • les données traitées se limitent aux données minimales requises pour les finalités pour lesquelles elles sont traitéesnous demandons votre autorisation si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité de vos données personnellesnous ne transmettons pas de données à caractère personnel à d'autres parties, à moins que cela ne soit nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été fourniesnous connaissons et respectons pleinement vos droits concernant vos données à caractère personnel.

SITE WEB

  • Sur notre site web, les données personnelles sont collectées par le biais du formulaire de contact. Dans ce formulaire, vous devez indiquer votre nom (nom de famille et prénom), votre adresse électronique et la raison pour laquelle vous nous contactez (message). Vous avez également la possibilité d'indiquer le nom de votre entreprise et votre numéro de téléphone.Nous utilisons des cookies sur notre site web. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans notre politique en matière de cookies.Le site web contient des hyperliens vers des sites web d'autres parties. Il est possible que des sites web d'autres parties contiennent également des hyperliens vers notre site web. Alnapress Bv n'est pas responsable de la politique de confidentialité de ces autres parties et de l'utilisation de cookies sur leurs sites web.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

Données d'identité personnelle : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, numéro de portable, e-mail, nom de l'entreprise et numéro de TVA.

Période de conservation des données à caractère personnel

Alnapress Bv ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou exigées par la loi. En règle générale, nous conservons les données personnelles pendant un maximum de 5 ans après leur dernière utilisation.

Divulgation de données à caractère personnel à des tiers

Nous pouvons fournir les données que vous nous communiquez à des tiers si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus.

Par exemple, nous faisons appel à un tiers pour :

  • notre administration, la facturation et le suivi des projets
  • la prise en charge de l'environnement internet (hébergement web, gestion du courrier électronique, etc.)
  • l'élaboration (et la distribution) de bulletins d'information et d'invitations
  • l'impression d'imprimés maison, etc.

Nous avons conclu les accords nécessaires avec ces parties pour garantir la sécurité de vos données personnelles. Nous ne transmettons jamais de données personnelles à d'autres parties avec lesquelles nous n'avons pas conclu d'accord de traitement.

Modification de la déclaration de confidentialité

Alnapress Bv peut modifier la déclaration de confidentialité. En cas de changement, nous l'annoncerons sur notre site web.

Sécurité des données personnelles

  • Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre tout traitement illicite :
    • toutes les personnes qui peuvent accéder à vos données au nom d'Alnapress Bv sont tenues au secret ; tous nos employés ont été informés de l'importance de la protection des données à caractère personnel
    • nous conservons un nom d'utilisateur et des mots de passe sur tous nos systèmes et utilisons à cette fin un gestionnaire de mots de passe avec un coffre-fort numérique pour les mots de passe
    • nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d'incidents physiques ou techniques.
  • Alnapress Bv ne sera en aucun cas responsable des dommages directs ou indirects résultant de l'utilisation incorrecte ou illégale de vos données personnelles par un tiers.

Sécurité des identifiants de connexion au site web, aux courriels et aux systèmes de lettres d'information,

Alnapress Bv ne peut en aucun cas être tenu responsable de la conservation de vos données de connexion au site. En tant que client, vous êtes seul responsable de l'utilisation du site web de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d'identification ainsi que de leur confidentialité.

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit d'accéder et de corriger ou, dans certains cas, de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de votre part.

Des plaintes ?

Si vous avez une plainte à formuler concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter immédiatement. Vous avez également toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données. Il s'agit de l'autorité de contrôle de la protection des données, Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles, Tel +32 (0)2 274 48 00, e-mail : commission@privacycommission.be

Modification de la déclaration de confidentialité

Alnapress Bv peut modifier sa déclaration de confidentialité. Nous annoncerons ce changement sur notre site web. Il est conseillé de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité pour prendre connaissance des éventuelles modifications.